Misafir için fiş mi fatura mı: restoranınız neyi otomatik düzenler

Her siparişte misafir için otomatik olarak bir Beleg (fiş) oluşur – kalemler, varsa bir depozito (Pfand) satırı ve MwSt. (KDV) gösterimi ile birlikte, ayrıca bunun § 14 UStG anlamında bir fatura olmadığı notuyla. Sıra numaralı gerçek bir Rechnung (fatura) ise iki yoldan doğar: bu işlev restoranınız için etkinleştirilmişse ve sipariş çevrimiçi ödenmişse otomatik olarak – ya da istediğiniz zaman, Buchhaltung → Rechnungen altında sipariş numarasından sizin elinizle, PDF olarak. Misafir fişini „Meine Bestellungen" altında kendisi bulur; fatura için size sipariş numarası yeter.

Fiş ile fatura aynı şey değildir

Beleg siparişi misafir için belgeler. Rechnung ise boşluksuz sıra numarası taşıyan ayrı bir belgedir (§ 14 UStG). Bu yüzden her fiş, fatura olmadığını açıkça belirten bir not taşır. Farkı Fiş mi fatura mı? yardım sayfası anlatır.

Fişte neler yer alır

siparişin tüm kalemleri,
depozito alınıyorsa bir depozito (Pfand) satırı,
MwSt. (KDV) gösterimi,
küçük işletmelerde vergi satırları yerine keine Umsatzsteuer ausgewiesen notu,
fişin § 14 UStG uyarınca fatura olmadığı notu.

İşletmenizin Kleinunternehmer (§ 19 UStG) olarak yürütülüp yürütülmediği Geschäftsangaben içinde ayarlanır; fiş ve fatura bu ayara göre düzenlenir.

Misafir fişini nerede bulur

Web sitenizde misafir „Meine Bestellungen" bölümünü açar ve „Beleg anzeigen" seçeneğine dokunur – fiş PDF olarak gelir. Bu geçmiş misafirin cihazında saklanır ve cihazlar arasında eşitlenmez; „Verlauf löschen" ile misafir onu yalnızca o cihazda temizler. Restorana göre misafir talep üzerine bir fatura da alabilir – bir fiş otomatik olarak fatura değildir. Misafirler için bu, Sipariş geçmişi, fiş ve gönderi takibi sayfasında anlatılır.

Fatura ne zaman otomatik oluşur

Otomatik fatura restorana göre farklı şekilde kurulur. Yalnızca işlev restoranınız için etkinleştirilmişse ve yalnızca çevrimiçi ödenen siparişlerde devreye girer; o zaman sipariş, siz hiçbir şey yapmadan sıralı bir fatura numarası alır. Bilmeniz gereken bir kısıt var: sipariş depozito (Pfand) içeriyorsa, Geschäftsangaben içinde ayrıca Pfand-MwSt. ayarlanmış olmalıdır – bu yapılmadığı sürece sipariş bir fiş olarak kalır. Çevrimiçi ödemeyi genel olarak nasıl açacağınız Çevrimiçi ödemeyi kurma sayfasında anlatılır.

Faturayı kendiniz oluşturun – üç adım

Buchhaltung → Rechnungen altında Bestellnummer (sipariş numarası) girin.
Faturayı oluşturun – boşluksuz bir sıra numarası (§ 14 UStG) alır.
PDF olarak çıkarın ve misafire ya da firmaya gönderin.

Bu, ödeme yönteminden bağımsız çalışır; yani nakit ödenen bir sipariş için de geçerlidir. Adım adım kılavuz: Fatura oluşturma ve numaralandırma.

Silmek yerine iptal ve düzeltme

Hatalı bir fatura silinmez, iptal edilir veya düzeltilir. Numara dizisi bu sırada izlenebilir kalır – sonradan açıklanması gereken bir boşluk oluşmaz.

Siparişin vergi durumu yerinde kalır

MwSt. durumu her sipariş için sabitlenir ve sonradan değişmez: bir oranı daha sonra düzenlerseniz bu yalnızca yeni siparişleri etkiler. Bu durumun henüz sabitlenmediği çok eski siparişlerde PDF üzerinde açıkça (geschätzt) yani „tahmini" notu görünür – sessiz bir varsayım yerine görünür bir uyarı.

Önceden neyi ayarlamalısınız

Fiş ve faturanın doğru hesaplaması için kategori başına MwSt. oranları atanmış olmalıdır (MwSt. oranları); atanmamış kategoriler panelde belirgin şekilde işaretlenir, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz. Ürün yelpazeniz için hangi oranın geçerli olduğuna, küçük işletme olup olmadığınıza ve tek tek durumlarda fatura düzenlenmesi gerekip gerekmediğine siz ya da mali müşaviriniz karar verir: sistem verilerinizi taşır ve belgeleri bunlardan düzenler – vergisel sınıflandırmanızı sizin yerinize denetlemez. Genel bakış: Restoranda KDV.

Bu kimin için değerli?

Her şeyden önce öğle işi olan restoranlar için: ofisler, esnaf işletmeleri ve şirketler muhasebeleri için yalnızca bir fiş değil, fatura ister. Çevreden toplu siparişler geliyorsa, faturayı sonradan sipariş numarasından oluşturursunuz. Vergisi gösterilmeyen işletmeler ise belgelerin doğru notu kendiliğinden taşımasından yararlanır. Rakamları aktaranlar bunları DATEV ve CSV dışa aktarımında yeniden bulur.

Sık sorulan sorular

Fiş ile fatura aynı şey midir?

Hayır. Fiş siparişi belgeler ve § 14 UStG uyarınca fatura olmadığı notunu taşır. Fatura ise sıra numarası olan ayrı bir belgedir.

Misafirim otomatik olarak fatura alır mı?

Otomatik fatura yalnızca bu işlev restoranınız için etkinleştirilmişse ve sipariş çevrimiçi ödenmişse oluşur. Aksi halde misafir bir fiş alır, faturayı gerektiğinde sipariş numarasından siz oluşturursunuz.

Bir siparişe nasıl fatura oluştururum?

Buchhaltung → Rechnungen altında sipariş numarasını girip faturayı oluşturursunuz. Fatura § 14 UStG uyarınca boşluksuz bir sıra numarası alır ve PDF olarak çıkarılabilir.

Hatalı bir faturayı silebilir miyim?

Fatura silinmez, iptal edilir veya düzeltilir. Böylece numara dizisi izlenebilir kalır ve fatura numaralandırmasında boşluk oluşmaz.

Misafir fişini nerede yeniden bulur?

Misafir web sitenizde „Meine Bestellungen" ve orada „Beleg anzeigen" seçeneğini açar; fiş PDF olarak gelir. Bu geçmiş misafirin cihazında bulunur ve cihazlar arasında eşitlenmez.

Küçük işletme isem fişte ne yazar?

O durumda fişte MwSt. satırları yer almaz ve bunun yerine „keine Umsatzsteuer ausgewiesen" notu görünür. Bu, Geschäftsangaben içinde ayarlanır.

Eski bir faturada neden „(geschätzt)" notu var?

MwSt. durumu her sipariş için sabitlenir. Bu sabitlenmiş durumu bulunmayan çok eski siparişlerde fatura PDF dosyası, bugünkü bir oranı sessizce varsaymak yerine açıkça „(geschätzt)" notunu düşer.

Daha fazlası: Muhasebe ve Faturalar · Restoranda KDV · Çevrimiçi ödemeyi kurma