Rechnungen erstellen & nummerieren
Was ist das? So erstellen Sie aus einer Bestellung eine Rechnung mit fortlaufender Nummer. Den Überblick gibt Buchhaltung & Rechnungen. Sie arbeiten dafür unter Buchhaltung → Rechnungen.
Voraussetzung
Die MwSt.-Sätze sollten zugeordnet sein, damit die Rechnung korrekt rechnet. Den Unterschied zwischen Beleg und Rechnung klärt Beleg oder Rechnung?.
Eine Rechnung erstellen
- Geben Sie die Bestellnummer ein.
- Erstellen Sie die Rechnung. Sie erhält eine fortlaufende Nummer (§ 14 UStG) ohne Lücken.
- Geben Sie sie als PDF aus.
Storno & Korrektur
Sie können eine Rechnung stornieren oder korrigieren; die Nummernfolge bleibt dabei nachvollziehbar.
Hinweis zu älteren Bestellungen
Der MwSt.-Stand wird je Bestellung festgehalten (eingefroren) und ändert sich nachträglich nicht. Bei sehr alten Bestellungen ohne diesen festgehaltenen Stand erscheint auf dem PDF der Vermerk „(geschätzt)".
Nächster Schritt: Berichte: Tag, Monat & MwSt.