Beleg oder Rechnung? (§ 14 verstehen)

Was ist das? Der Unterschied zwischen einem Beleg und einer Rechnung – und wann Gäste was bekommen. Den rechtlichen Überblick gibt Rechtssichere Speisekarte & Kennzeichnung.

Standard: der Beleg

Standardmäßig erhält der Gast einen Beleg mit dem Hinweis, dass es sich nicht um eine Rechnung handelt (§ 14 UStG). Er enthält die Positionen, eine eventuelle Pfand-Zeile und die MwSt.-Darstellung (bzw. bei Kleinunternehmern den Hinweis „keine Umsatzsteuer ausgewiesen").

Automatische Rechnung (auf Wunsch)

Eine echte Rechnung mit fortlaufender Nummer kann automatisch entstehen – aber nur, wenn diese Funktion für Ihr Restaurant aktiviert ist und nur bei online bezahlten Bestellungen.

Diese Funktion ist je nach Restaurant unterschiedlich eingerichtet.

Pfand und die Rechnung

Wird Pfand erhoben (siehe Grundpreis, Pfand & Altersfreigabe), muss zusätzlich die Pfand-MwSt. in den Geschäftsangaben gesetzt sein. Solange das nicht der Fall ist, bleibt eine Bestellung mit Pfand ein Beleg.

Rechnung selbst erstellen

Unabhängig davon können Sie jederzeit eine Rechnung aus einer Bestellnummer erstellen – das beschreibt Rechnungen erstellen & nummerieren.

Nächster Schritt: Rechnungen erstellen & nummerieren