طباعة قائمة الطعام كملف PDF: قالب طباعة من البيانات نفسها

تنشأ قائمة طعامكم المطبوعة من الفئات والأطباق والأسعار نفسها الموجودة في قائمتكم الرقمية - من دون أن تكتبوا أي شيء مرة ثانية. في لوحة التحكم تذهبون إلى قسم Menüstrukturierung وتفتحون PDF-Vorlage في القائمة الجانبية. أربع خطوات توصلكم إلى النتيجة: Vorlagen وDesign وBilder وFertig - وفي النهاية يصبح لديكم ملف PDF جاهز للطباعة يحمل أطباقكم وأسعاركم، تسلمونه إلى مطبعة أو تطبعونه بأنفسكم. يظهر هذا الطريق إذا اخترتم في البداية Druck + Digitales Menü وليس Nur digitales Menü.

التوفر: قسم Menüstrukturierung ليس مفعَّلاً في كل مطعم. وفي مركز المساعدة توصف الهيكلة التلقائية للقائمة بأنها قيد الإعداد - جاهزة لكنها ليست متاحة بعد بشكل عام (راجعوا الاستيراد السريع). وإذا لم يكن القسم مفعَّلاً لديكم، تظهر مكانه رسالة تطلب التواصل مع الدعم.

الخطوات الأربع

Vorlagen - تختارون الشكل، أي مطوية بسيطة أو مطوية بطيّات.
Design - تختارون المظهر؛ أما المحتوى فيبقى كما هو.
Bilder - تحددون كم صورة تظهر على المطوية ومن أين تأتي.
Fertig - ملف PDF جاهز ويمكن إرساله إلى الطباعة.

أشكال الطباعة المتاحة

Flyer DIN lang - الشكل الطولي الضيق للكاونتر والطاولة.
Flyer DIN A5 - الورقة المدمجة التي يأخذها الضيف معه.
مطوية بطيّة وسطى من 4 صفحات، إما بقياس DIN lang أو DIN A5.
وتضم قائمة القوالب أشكالاً وأعداد صفحات أخرى.

إذا اخترتم قالباً بالتجليد الحلزوني، يبقى على الحافة 12 mm فارغاً لمكان الثقوب حتى لا يقطع التجليد أي سطر.

التصميم

في خطوة Design تختارون المظهر، أو تبقون على التخطيط الكلاسيكي بلا تصميم. والتصميم يحدد المظهر فقط؛ أما الأطباق والأسعار التي تُطبع فتأتي من قائمة طعامكم.

الصور: من بلا صور إلى صورة لكل طبق

في خطوة Bilder تقررون كم ستكون المطوية غنية بالصور:

Ohne Bilder - قائمة نصية فقط.
Titelbild - صورة واحدة على الوجه الأمامي.
Pro Kategorie - صورة لكل فئة.
Pro Gericht - صورة لكل طبق.

ترفعون صوركم الخاصة، أو تتركون بعض الأطباق عمداً Ohne Bild، أو تختارون Automatisch aus der Bilderbank verwenden؛ ويُضاف شعاركم كذلك. والصور التي أُنشئت بالذكاء الاصطناعي تُوسم بذلك. المزيد ضمن صور لأطباقكم.

إدخال واحد، استخدام على الورق وعلى الشاشة

تعتمد المطوية على البيانات نفسها التي تعتمد عليها قائمتكم على الإنترنت. فإذا غيّرتم سعراً، تُنشئون ملف PDF جديداً - وهكذا لا يفترق الورق عن الشاشة. الجانب الرقمي من البيانات نفسها موصوف في قائمة الطعام الرقمية & قائمة QR. أما الأطباق المفردة فتعدّلونها بعد التأكيد ضمن Gerichte verwalten؛ وهذا القسم أيضاً مفعَّل بحسب المطعم.

قبل ذلك: بناء القائمة مرة واحدة

قبل أن تتم الطباعة، يجب أن تكون القائمة موجودة في النظام. ولذلك طريقان في Menüstrukturierung. تحت Systemupload ترفعون قائمتكم الموجودة - صور أو PDF أو Word، حتى 40 ملفاً وكل ملف حتى 30 MB؛ وقبل المعالجة يُسأل عمّا إذا كانت القائمة كاملة (Ja أو Nein). ويجري التعرف على الفئات والأطباق والأسعار؛ ثم راجعوا البيانات وصححوها. أما الطريق الثاني فاسمه Manuell erstellen: تنشئون الفئات والأطباق بأنفسكم وترتبونها بالسحب. ومع Kundenansicht ترون القائمة كما يراها الضيوف، ومع Daten bestätigen تُنشر. وإذا نقص شيء تظهر تنبيهات قبل ذلك - وهي لا توقفكم بل تدلّكم على ما يستحق نظرة ثانية.

ما يجب أن تفحصوه بأنفسكم قبل الطباعة

عند قراءة القائمة يُدخل النظام مسببات الحساسية والمواد المضافة لكل طبق تلقائياً. وهذه البيانات اقتراح لا تأكيد: فقد تكون غير دقيقة، ولذلك تبقى المراجعة مهمتكم ومسؤولية الكشف على عاتق مطعمكم. وما دام الطبق غير مراجَع ومؤكَّد يقرأ ضيوفكم في القائمة الرقمية تنويهاً بأن البيانات أُدخلت تلقائياً. وراجعوا أيضاً الأسماء والأسعار وبيانات الاتصال في ملف PDF النهائي قبل إرساله إلى الطباعة - فالنسخة المطبوعة لا يمكن تصحيحها بعد ذلك. المزيد ضمن تحديد مسببات الحساسية تلقائياً وAllergene & Zusatzstoffe.

لمن يفيد ذلك؟

للمطاعم التي تحتاج قائمتها على الورق أصلاً: مطوية للحي، وقائمة للطاولة والكاونتر، وورقة تُعطى للضيف. ويفيد ذلك خصوصاً إذا كانت الأسعار أو الأطباق تتغير عدة مرات في السنة - عندها تُنشئون ملف الطباعة من جديد بدل أن تديروا القائمة مرتين. ومن لا يطبع أبداً يختار في البداية Nur digitales Menü ويتخطى هذه الخطوات كلياً.

إذا لم يكن القسم ظاهراً لديكم

قسم Menüstrukturierung مفعَّل بحسب المطعم. فإذا لم تروه في لوحة التحكم، تظهر مكانه رسالة تطلب التواصل مع الدعم - راسلونا عندئذ عبر صفحة الاتصال.

أسئلة شائعة

هل أستطيع إنشاء قائمة طعامي كملف PDF للطباعة؟

نعم. في Menüstrukturierung تفتحون PDF-Vorlage في القائمة الجانبية وتمرون بخطوات Vorlagen وDesign وBilder وFertig. وفي النهاية يصبح لديكم ملف PDF جاهز للطباعة يحمل أطباقكم وأسعاركم.

ما أشكال الطباعة المتاحة لقائمة الطعام؟

الخيارات هي مطويات بقياس DIN lang وDIN A5، ومطوية بطيّة وسطى من 4 صفحات بقياس DIN lang أو DIN A5، وتضم قائمة القوالب أشكالاً وأعداد صفحات أخرى. وفي حالة التجليد الحلزوني يبقى على الحافة 12 mm فارغاً لمكان الثقوب.

هل عليّ كتابة الأطباق من جديد لأجل القائمة المطبوعة؟

لا. يستخدم قالب الطباعة الفئات والأطباق والأسعار نفسها الموجودة في قائمة طعامكم الرقمية. وإذا تغير سعر، تُنشئون ملف PDF من جديد ليتطابق الورق مع القائمة على الإنترنت.

هل أستطيع إدخال صور في قائمة الطعام المطبوعة؟

نعم. في خطوة Bilder تختارون بين Ohne Bilder، أو صورة غلاف، أو صورة لكل فئة، أو صورة لكل طبق. ترفعون صوركم الخاصة أو تتركون النظام يضع صوراً من بنك الصور تلقائياً؛ والصور المنشأة بالذكاء الاصطناعي تُوسم بذلك.

هل أستطيع رفع قائمة طعام بصيغة PDF بدل كتابة كل شيء؟

نعم، عبر Systemupload في Menüstrukturierung: فهو يقبل الصور وملفات PDF وWord، حتى 40 ملفاً وكل ملف حتى 30 MB. أما المسح السريع بالصورة تحت Speisekarte hinzufügen فيعالج الصور فقط، وتتوفر منه حتى 5 عمليات في الشهر.

من يراجع مسببات الحساسية قبل أن تذهب القائمة إلى الطباعة؟

يُدخل النظام مسببات الحساسية والمواد المضافة لكل طبق تلقائياً، وقد تكون هذه البيانات غير دقيقة، والمراجعة والمسؤولية تبقى عليكم. وإلى أن يُراجَع الطبق ويُؤكَّد يرى الضيوف في القائمة الرقمية تنويهاً بأن البيانات أُدخلت تلقائياً.

كيف تصبح قائمة طعامي على الإنترنت بعد بنائها؟

عبر Kundenansicht تفحصون القائمة بعين الضيف، وعبر Daten bestätigen تنشرونها. وبعد ذلك تعدّلون الأطباق المفردة ضمن Gerichte verwalten، ولأجل الطباعة تُنشئون قالب PDF من جديد.