In wenigen Tagen online: von der Anmeldung bis zur ersten Bestellung

Die Einrichtung läuft als geführte Strecke: Sie tragen zuerst die Pflichtangaben zu Ihrem Betrieb ein – ohne Passwort, ohne Zahlungsdaten –, bestätigen E-Mail und Telefon per Code und gehen dann Station für Station durch Logo, Zeiten, Lieferpreise und Prüfung. Danach baut das System Ihre Website automatisch auf, Sie fotografieren oder tippen Ihre Speisekarte, und am Ende stehen Bestell-Link, QR-Code und App-Zugangsdaten bereit. Jeder Schritt wird gespeichert: Sie können aufhören und über Ihren persönlichen Link weitermachen.

Schritt 1: ein Formular, kein Passwort

Sie beginnen auf dem Bildschirm Ihr Betrieb mit den Pflichtangaben zu Ihrem Betrieb: Name, Inhaberin oder Inhaber, Anschrift, Telefon und E-Mail. Für die WhatsApp-Nummer und für die E-Mail Ihres Zugangs können Sie dieselben Angaben übernehmen. Sie bestätigen AGB und Datenschutzerklärung mit einem Häkchen und klicken Weiter; ein Passwort vergeben Sie dabei nicht, und Zahlungsdaten sind nicht erforderlich. Was das kostet und wie Sie starten, steht auf der Startseite des Angebots.

Ihr persönlicher Link: anfangen und später weitermachen

Nach dem ersten Weiter erscheint die Seite Gespeichert. mit Ihrem persönlichen Link, einem Kopier-Button und dem Ablaufdatum; denselben Link bekommen Sie per E-Mail. Er gilt sieben Tage, danach fordern Sie einen neuen an. Jede abgeschlossene Station liegt auf dem Server; Sie wechseln jederzeit das Gerät. Ausnahme: noch nicht abgeschickte Öffnungszeiten liegen bis zum Klick auf Weiter nur im Browser.

Bestätigung per Code – und wie wir Sie erreichen

E-Mail und Telefonnummer bestätigen Sie mit kurzen Codes, in dieser Reihenfolge: Telefonnummer per SMS, E-Mail-Adresse, eine abweichende Login-E-Mail und, falls hinterlegt, die WhatsApp-Nummer. Danach fragt ein Fenster, wie Sie Nachrichten zur Einrichtung erhalten möchten: E-Mail oder WhatsApp (Empfohlen) – vorausgewählt ist nichts. Bleiben Sie stehen, erinnert Sie eine Nachricht mit Weiter-Button nach einem, drei, sieben und vierzehn Tagen; ein STOPP in WhatsApp beendet nur diesen Weg. Zugangsdaten, Bestätigungscodes und alles Vertragliche kommen per E-Mail.

Logo, Zeiten und Lieferpreise

Ihr Logo: Datei hochladen – sie wird verkleinert und der Hintergrund freigestellt – oder erzeugen lassen. Mit Ohne Logo weiter können Sie die Station auch überspringen – ein Logo zählt zu den Empfehlungen, die den Start nicht aufhalten; die Erzeugungsversuche sind begrenzt.
Zeiten und Dienste: Sie wählen Abholung, Lieferung oder Beides. Je Dienst erscheint eine Wochentabelle mit sieben Tagen, Öffnen, Schließen und dem Haken offen, dazu ein zweites Zeitfenster für Betriebe mit Mittagspause; mehr als zwei Fenster pro Tag sind nicht vorgesehen.
Lieferpreise: je Postleitzahl eine Liefergebühr und ein Mindestbestellwert, bis zu 50 Postleitzahlen. Die Gebühr darf null sein, ein Mindestbestellwert muss gesetzt werden. Wer nur Abholung anbietet, sieht diese Station nicht.

Prüfen – und die stillen Kontrollen

Auf der Station Prüfen steht alles auf einer Seite; ein Tipp auf Ändern springt in die passende Station zurück, und Ihr Platz in der Strecke bleibt erhalten. Danach prüft die Station Kontrolle Ihre Angaben, und vor der Ausgabe von Bestell-Link und QR-Code prüft das System die Startkriterien. Fehlt etwas, nennt der Bildschirm das Problem, etwa Lieferung ohne Lieferpreis, und öffnet die zuständige Station.

Zustimmung und Aufbau

Vor dem Aufbau bestätigen Sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, denn die Bestelldaten Ihrer Gäste werden in Ihrem Auftrag verarbeitet. Ab dieser Station geht es nicht mehr zurück; spätere Änderungen machen Sie in der Verwaltung. Der Aufbau läuft dann automatisch, mit einem Zähler, der rückwärts läuft; warten müssen Sie nicht – wir schreiben Ihnen per E-Mail, sobald Ihre Website steht. Ihre Internetadresse leitet das System aus dem Restaurantnamen ab: Kleinbuchstaben, ae/oe/ue/ss, andere Schriften in lateinischen Buchstaben, höchstens 63 Zeichen.

Speisekarte: fotografieren oder selbst eintippen

Sie fotografieren Ihre Karte mit dem Handy oder laden Dateien hoch; das Einlesen läuft weiter, während Sie den Stand auf dem Bildschirm sehen. Zum Abtippen übermitteln wir Ihre Dateien an unseren KI-Dienstleister. Alternativ tippen Sie die Karte im Menü-Werkzeug selbst ein. Speisekarte, Allergene und Zusatzstoffe werden dabei automatisch eingetragen – deshalb bestätigen Sie den Hinweis mit einem Häkchen, und mit Ich habe die Angaben geprüft übernehmen Sie die Verantwortung für die Allergen- und Zusatzstoffangaben Ihrer Karte. Mehr dazu: Speisekarte per Foto digitalisieren.

Startkriterien, Startklar und die App

Bestell-Link und QR-Code werden erst ausgegeben, wenn acht Startkriterien erfüllt sind – dazu gehören echte Öffnungszeiten statt der Vorlage. Danach führt Startklar durch sechs Werkzeuge (QR-Code, Facebook, Instagram, TikTok, Google, WhatsApp Business) und legt jedes als Karte in einen Werkzeugkasten auf dem Server, samt Karte mit Ihrem Bestell-Link. Zum QR-Code gehört ein druckfertiges Blatt für Ihre Tische: QR-Code für die Speisekarte. Zuletzt richten Sie auf Bestellungen empfangen die Restaurant-App ein: App per QR-Code laden, Zugangsdaten an Ihre E-Mail schicken lassen, anmelden.

Was nach dem Start zu tun ist

Ihre Website ist von Anfang an erreichbar, eine harte Sperre gibt es nicht – die Pflichten bleiben bei Ihnen. Vervollständigen Sie die Pflichtangaben (Impressum, Steuermodus, Alkohol, Mehrweg), bis der Hinweisbanner im Kontrollzentrum verschwindet, und ordnen Sie jeder Kategorie einen MwSt.-Satz zu: nicht zugeordnete Kategorien bleiben unversteuert. Die Reihenfolge steht in der Go-Live-Checkliste.

Für wen lohnt sich das?

Für Betriebe, die neben dem Tagesgeschäft starten müssen: Die Strecke besteht aus kurzen Schritten, jeder Schritt liegt auf dem Server, und der persönliche Link bringt Sie zurück. Sie brauchen keinen Termin – Handy, Speisekarte und Geschäftsangaben genügen. Die Strecke gibt es in fünf Sprachen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Kurdisch).

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung bis zur ersten Bestellung?

Das hängt davon ab, wie schnell Sie Logo, Zeiten und Speisekarte liefern. Den Aufbau der Website übernimmt das System; warten müssen Sie nicht – wir schreiben Ihnen per E-Mail, sobald sie steht. Danach fehlen nur noch die Startkriterien für Bestell-Link und QR-Code.

Brauche ich für die Anmeldung ein Passwort oder Zahlungsdaten?

Nein. Für den Start genügen die Pflichtangaben zu Ihrem Betrieb, ein Passwort vergeben Sie nicht, und Zahlungsdaten sind nicht erforderlich. Die Zugangsdaten für App und Verwaltung bekommen Sie später per E-Mail.

Kann ich die Einrichtung unterbrechen und später weitermachen?

Ja. Ihr persönlicher Link öffnet die Einrichtung wieder an der Stelle, an der Sie aufgehört haben; er gilt sieben Tage.

Wann bekomme ich Bestell-Link und QR-Code?

Bestell-Link und QR-Code werden erst ausgegeben, wenn acht Startkriterien erfüllt sind – zum Beispiel echte Öffnungszeiten und eine gefüllte Speisekarte. Die Liste zeigt jeden Punkt als erfüllt, offen oder gesperrt; ein gesperrter Punkt hängt nicht an Ihnen.

Muss ich meine Speisekarte abtippen?

Nein, Sie können Ihre Speisekarte fotografieren oder als Datei hochladen; das Eintippen im Menü-Werkzeug ist die Alternative. Speisekarte, Allergene und Zusatzstoffe trägt das System dabei automatisch ein – prüfen und verantworten müssen Sie sie selbst.

Ist mein Restaurant nach dem Start rechtlich vollständig eingerichtet?

Nein. Das System führt die Pflichtangaben mit und zeigt sie Ihren Gästen an, aber Impressum, Steuermodus, MwSt.-Sätze je Kategorie und die Allergen-Angaben prüfen und verantworten Sie selbst.

Mehr dazu: Restaurant-Website · Digitale Speisekarte · Online-Bestellsystem