المحاسبة والفواتير وتصدير DATEV

تجري المحاسبة جنبًا إلى جنب مع عملك اليومي: نسب الضرائب والفواتير والتقارير وملف التصدير لمستشارك الضريبي موجودة مباشرة داخل النظام.

نسب ضريبة القيمة المضافة (MwSt.) لكل فئة

حدّدوا لكل فئة نسبتها الضريبية (مثلاً 7% أو 19%، أو نسبة خاصة بكم). تُطبَّق النسبة المناسبة تلقائيًا لكل طبق؛ أما الفئات غير المخصَّصة فتُعلَّم بوضوح حتى لا يفوت شيء.

إنشاء فواتير مطابقة للقانون

حوّلوا رقم الطلب إلى فاتورة ذات ترقيم متسلسل (المادة 14 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني UStG)، بما في ذلك الإلغاء والتصحيح، وأصدروها بصيغة PDF. الفرق بين إيصال وفاتورة موضَّح في صفحة قائمة الطعام المطابقة للقانون.

تقارير لنظرة شاملة

أنشئوا تقارير يومية وشهرية وتقارير ضريبة القيمة المضافة – وكل منها متاح أيضًا بصيغة PDF، لملفاتكم ولنقاشكم مع المستشار الضريبي.

التصدير للمستشار الضريبي

صدّروا بياناتكم بصيغة CSV أو كـ دفعة قيود DATEV – كتصدير قياسي يمكن لمستشاركم الضريبي معالجته مباشرة.

كيفية إعداد ذلك

أسئلة شائعة

ما نسبة ضريبة القيمة المضافة التي يمكنني ضبطها للأطعمة والمشروبات؟

تحدّدون لكل فئة نسبتها الضريبية بأنفسكم: 7% أو 19% أو نسبة خاصة بكم. يساعدكم دليل مدمج في التصنيف (الأطعمة غالباً 7%، المشروبات غالباً 19%)، والنسبة المحدّدة على طبق مفرد لها الأولوية على نسبة الفئة. تُدار النسب في قسم المحاسبة ضمن MwSt.-Sätze.

ماذا يحدث إذا تركت فئة بدون نسبة ضريبة؟

لا تُفترض أي نسبة تلقائياً أبداً: الفئة بدون تخصيص تبقى غير خاضعة للضريبة، وسترون تنبيهاً تحذيرياً بشأنها. لذلك خصّصوا كل الفئات قبل الإطلاق وراجعوا التنبيهات التحذيرية قبل إنشاء الفواتير.

أنا صاحب مشروع صغير حسب § 19 UStG – هل تُبيَّن ضريبة القيمة المضافة رغم ذلك؟

لا. إذا اخترتم صاحب مشروع صغير (§ 19 UStG) في البيانات التجارية، فلن تُبيَّن أي ضريبة قيمة مضافة؛ وبدلاً من سطر ضريبة القيمة المضافة يظهر التنبيه المقابل. وهذا الاختيار تضبطونه بأنفسكم في البيانات التجارية.

هل يحصل ضيوفي على فاتورة تلقائياً أم على إيصال فقط؟

يحصل الضيف افتراضياً على إيصال (Beleg) مع تنويه بأنه ليس فاتورة بحسب § 14 UStG. ولا تُنشأ فاتورة حقيقية بترقيم متسلسل تلقائياً إلا إذا كانت هذه الوظيفة مفعَّلة لمطعمكم وكان الطلب مدفوعاً عبر الإنترنت. وإذا كان يُؤخذ تأمين على العبوات (Pfand)، فيجب أيضاً ضبط ضريبة التأمين (Pfand-MwSt.) في البيانات التجارية، وإلا بقي الطلب إيصالاً.

كيف أحوّل طلباً إلى فاتورة، وهل يمكنني إلغاؤها؟

في قسم المحاسبة ضمن Rechnungen تُدخلون رقم الطلب، وتنشئون الفاتورة برقم متسلسل بلا فجوات بحسب § 14 UStG وتصدرونها بصيغة PDF؛ كما أن الإلغاء والتصحيح ممكنان ويبقى تسلسل الأرقام قابلاً للتتبّع. ويُثبَّت وضع ضريبة القيمة المضافة لكل طلب ولا يتغيّر لاحقاً؛ أما الطلبات القديمة جداً بدون هذا الوضع المثبَّت فيحمل ملف PDF الخاص بها الملاحظة (geschätzt) أي تقديري. ولكي تحسب الفاتورة بشكل صحيح ينبغي تخصيص نسب ضريبة القيمة المضافة مسبقاً.

كيف يحصل مستشاري الضريبي على الأرقام من النظام؟

تصدّرون البيانات كملف CSV بنسخة قياسية (Standard) أو مدمجة (Kompakt)، أو كدفعة قيود DATEV بالتصدير القياسي؛ تختارون التصدير وتنزّلون الملف. وإضافة إلى ذلك توجد تقارير يومية وشهرية وتقارير لضريبة القيمة المضافة، ويمكنكم إخراجها أيضاً بصيغة PDF في قسم المحاسبة ضمن Berichte.